A DRE (Demonstração do Resultado do Exercício), que em inglês se chama P&L, mostra se a empresa deu lucro num período. Ela parte da receita bruta, tira impostos sobre a venda, custos e despesas, e chega ao lucro líquido. Preencha a calculadora abaixo com os números de um mês ou de um ano e veja as três margens que importam: bruta, operacional e líquida.
Calculadora de DRE (P&L)
Use os números de um mesmo período, um mês ou um ano, pelo regime de competência.
Os valores preenchidos são um exemplo: troque pelos seus. A conta acontece no seu navegador, e nada do que você digita é enviado.
O que é a DRE
É o relatório que responde quanto sobrou do que a empresa vendeu. O faturamento diz quanto entrou; a DRE diz quanto ficou depois de pagar tudo o que foi preciso para vender e para manter a empresa aberta.
Pelo padrão contábil, a DRE segue o regime de competência: a receita entra no mês em que a venda aconteceu, e a despesa no mês a que ela se refere, mesmo que o dinheiro entre ou saia em outro momento. É por isso que uma empresa pode ter lucro na DRE e estar sem caixa, ou o contrário.
As linhas da DRE, na ordem
| Linha | O que entra | Conta |
|---|---|---|
| Receita bruta | Tudo o que foi vendido no período | Ponto de partida |
| Deduções | Impostos sobre a venda, devoluções e descontos concedidos | Subtrai |
| Receita líquida | O que sobra da venda para a empresa | Receita bruta menos deduções |
| Custos | Custo do produto vendido ou do serviço prestado | Subtrai |
| Lucro bruto | Quanto a operação gera antes da estrutura | Receita líquida menos custos |
| Despesas comerciais | Marketing, time de vendas, comissões, ferramentas de venda | Subtrai |
| Despesas administrativas | Aluguel, salários da gestão, pró-labore, contabilidade, sistemas | Subtrai |
| Resultado operacional | O que o negócio gera antes de juros e impostos sobre o lucro | Lucro bruto menos despesas |
| Resultado financeiro | Juros pagos e tarifas, menos rendimentos | Subtrai o líquido |
| IR e CSLL | Impostos sobre o lucro, quando o regime cobra | Subtrai |
| Lucro líquido | O que sobrou de fato | Última linha |
Como ler as três margens
Cada margem é o lucro daquela linha dividido pela receita líquida. Olhar as três juntas mostra em que andar da empresa o dinheiro some.
- Margem bruta baixa: o problema está no preço ou no custo de entregar. Vender mais só aumenta o tamanho do problema.
- Margem bruta boa e operacional baixa: a entrega se paga, mas a estrutura comercial ou administrativa consome o que sobra.
- Operacional boa e líquida baixa: o peso está em juros de dívida ou em impostos sobre o lucro.
Quando a empresa cresce e a margem não acompanha, quase sempre é o segundo caso. O post por que a margem não melhora trata disso.
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Fazer o diagnósticoErros comuns ao montar a DRE
- Usar o extrato do banco. Extrato é caixa; a DRE é competência. Um contrato anual pago à vista não é receita de um mês só.
- Deixar o pró-labore de fora. Se o sócio trabalha na empresa, o custo dele entra nas despesas. Sem isso o lucro parece maior do que é.
- Misturar imposto sobre a venda com imposto sobre o lucro. O primeiro sai logo no começo, nas deduções; o segundo, no fim.
- Lançar investimento como despesa. A compra de um equipamento não é despesa do mês em que foi paga.
- Misturar conta da pessoa física com a da empresa. Despesa pessoal paga pela empresa distorce todas as linhas.
Perguntas Frequentes
O que é DRE?
É a Demonstração do Resultado do Exercício, o relatório que parte da receita bruta, desconta impostos sobre a venda, custos e despesas, e mostra o lucro ou prejuízo da empresa num período.
DRE e P&L são a mesma coisa?
Na prática, sim. P&L (Profit and Loss) é o nome em inglês do mesmo demonstrativo: receitas, custos e despesas de um período, terminando no lucro ou prejuízo.
A DRE usa regime de caixa ou de competência?
Pelo padrão contábil, competência: receita e despesa entram no período a que se referem, não no dia em que o dinheiro entra ou sai. Por isso a DRE não substitui o fluxo de caixa.
Qual a diferença entre lucro bruto e lucro líquido?
O lucro bruto é a receita líquida menos o custo de entregar o produto ou serviço. O lucro líquido é o que sobra depois de também tirar despesas comerciais e administrativas, resultado financeiro e impostos sobre o lucro.
A DRE mostra o resultado. A operação explica.
A Vinteo estrutura a operação de receita de empresas B2B, do CAC de cada canal à margem que sobra no fim.